La herramienta de catálogo hace el 60% y cobra el 100%. La hecha para ti promete el 100% y, si el alcance no está escrito, cobra dos veces. La decisión no es "moderno o antiguo". Es qué parte de tu mes no cabe en un producto que ya existe.
Qué resuelve el estándar
Un proceso que mucha gente hace igual. Facturar como facturan otros. Un CRM que no es tu ventaja. Si el flujo es común y el hueco es pequeño, compra. El apaño de ese 10% es más barato que un proyecto.
Qué no resuelve
El 40% que es tuyo: la regla rara, el cierre del día 28, el dato que solo existe en vuestra cabeza. Ahí el estándar se convierte en dos sistemas: el que pagas y el que usas de verdad (otra hoja, otro correo, otra persona).
Si ese 40% es el mes, no es un módulo que "ya saldrá". Es el producto.
La pregunta útil
¿El proceso es vuestra forma de trabajar o es un trámite que cualquiera hace? Si es trámite, estándar. Si es forma de trabajar, a medida.
Segunda pregunta: ¿podéis escribir el alcance en una página? Entradas, salidas, quién lo usa, qué no puede fallar. Si no podéis, no estáis eligiendo software. Estáis eligiendo un presupuesto abierto.
Precio cerrado no es "barato"
Cerrado quiere decir: el alcance está escrito y el número no se mueve si el alcance no se mueve. No es una cifra en este artículo. Si el alcance crece, es otro presupuesto. Si no aceptas eso, da igual el estándar que el a medida: pagarás el cambio igual.
Dónde acaba esto
Esta página decide. No vende el encargo. Si ya sabes que el proceso es vuestro y el alcance cabe en una página, el siguiente paso es software a medida. Si no, sigue con el catálogo y deja el 40% por escrito. Ese papel es el que te dirá cuándo cambiar.