Automatización con IA para pymes no es un producto de moda. Es quitar un paso que ya sabéis hacer, que se repite, y que cuando falla se ve — y, cuando aporta, usar IA para clasificar, redactar o enrutar dentro de ese flujo.
No es “poner inteligencia” encima del desorden. Si el proceso no está escrito, la IA congela el error con mejor prosa. Si nadie mira el resultado, lo congela en silencio.
Esta página define qué es y qué no es. La guía de decisión — cuándo sí y cuándo no — está en cuándo automatizar un proceso. La oferta de encargo está en automatización con IA, dentro del mismo software a medida.
La respuesta corta
Un disparador claro. “Cuando el cliente acepta…” El dato ya vive en un sitio. No en un chat. No en “me acuerdo”.
Una acción. Crea la fila. Avisa a quien factura. Mueve el pedido. Una.
Un sitio donde se ve el fallo. El mismo día. Si el fallo aparece a fin de mes, primero hazlo visible. Luego quita el clic.
IA solo donde el dato ya existe. Clasificar un documento. Generar un informe. Enrutar un correo a la cola correcta. No “que piense el mes”.
Si A y B ya hacen el trabajo y solo falta el viaje, integra. Si el hueco es el trabajo, construye el flujo. La prueba es la misma: un paso, una línea, un dueño. Guía: integrar o construir.
Qué no es (y cuándo no automaticéis)
No es sustituir el ERP o toda la casa fiscal en un solo encargo. Un puente no es un reemplazo de sistema.
No es un piloto sin dueño que nunca llega a producción. Si nadie mira la cola el lunes, no tenéis automatización: tenéis un error que se reproduce solo.
No es criterio disfrazado de cable. Si la mitad de los casos son excepciones, necesitáis una regla o una persona — no un modelo. El criterio no se encadena.
No automaticéis cuando el proceso no está decidido y usáis “la IA” para no discutir la regla. Eso no ahorra. Eso esconde. Cuando el paso cambia cada semana, escribid la regla primero. Luego quitad el clic.
No automaticéis porque “hay que tener IA”. Si el clic es más barato que el puente — menos de unas diez veces por semana en vuestro propio conteo — no hace falta un número de industria. Contad el vuestro.
No es Mobility, Glowapp ni Nummo. No son productos Wallion de este servicio.
Cómo se ve en una mesa de pyme (Barcelona / España)
No hace falta un caso con logo. El patrón es la mesa: un fundador que aún firma presupuestos, alguien de administración con la hoja que “ya casi funciona”, y un partner (asesoría, ERP, el stack tipo a3 de al lado) cotizando el siguiente módulo cuando Excel deja de aguantar.
En Barcelona, el área metropolitana y el resto de España, esa mesa suele pedir lo mismo con palabras distintas: “que se haga solo”. A veces el dolor es real — un presupuesto aceptado que no crea trabajo, un parte cerrado que nadie avisa a facturación, un alta que vive en un sistema y no en el otro. A veces el dolor es “digitalizar” sin una línea. Wallion habla con ese perfil a menudo: un flujo concreto, no “toda la empresa”; precio cerrado; Diagnóstico antes de construir. Sin clientes ni volúmenes inventados. El patrón es la mesa, no un case study.
Si el disparador vive en la cabeza de María y el criterio “según el cliente” cambia cada martes, no es un proyecto de automatización. Es una conversación de proceso. Si el dato ya está en el CRM y solo falta el viaje al almacén, sí lo es.
Modos de fallo (los que ya habéis visto, o veréis)
IA encima del desorden.
Compráis un “asistente” sin disparador escrito. Tres semanas después redacta bien… y sigue fallando el mismo paso. Mejor prosa no es un flujo.
Piloto eterno.
Hay un n8n, un Zapier, un script. Nadie es dueño. Nadie mira la cola. El fallo aparece a fin de mes. Primero visibilidad. Luego el cable.
Excepciones como el trabajo real.
Automatizáis la línea feliz. La mitad de los casos salen de ella. El equipo sigue haciendo a mano lo importante — y ahora además mantiene el puente. Eso no es ahorro. Es deuda con mejor marketing.
Sustituir el ERP “con IA”.
Un encargo que promete reemplazar la casa fiscal o el ERP entero no es automatización de un flujo. Es otro producto. Si lo necesitáis, es otro alcance y otro precio — no esta definición.
Cable sin “esto entra / esto no”.
“Conectad todo con todo” no es un alcance. Es un deseo. Sin frase de disparador y acción, el presupuesto es una esperanza con cifra.
Comparar un flujo con un producto de marca.
Mobility, Glowapp o Nummo no son este servicio. Comparar la oferta de automatización del estudio con esas marcas es mezclar mesas.
Estos fallos separan un paso que deja de doler de un piloto que acumula.
Qué hace Wallion (y cuándo no comprarlo)
Wallion construye automatizaciones e integraciones con IA dentro del mismo servicio de software a medida, a precio cerrado. Empieza con un Diagnóstico. Una herramienta interna / un flujo después del Diagnóstico entra en la banda de construcción publicada. La licencia, si mantenemos lo construido, es mensual.
Modelo, en una frase: un disparador, una acción, un sitio donde se ve el fallo; IA solo donde el dato ya existe; alcance escrito, número cerrado, fecha en la que se puede señalar hecho. Encaja cuando podéis escribir el paso en una línea y queréis Diagnóstico → fijo → licencia, no un contador “por si inventamos la IA”.
No compréis automatización con Wallion cuando el proceso no está escrito y queréis que “la IA lo descubra”; cuando la mitad de los casos son criterio y nadie quiere decidir la regla; cuando el encargo es sustituir el ERP entero en un solo salto; o cuando ya mandáis un backlog vivo de integraciones y necesitáis manos — eso es refuerzo / staffing: decídlo, no lo escondáis en “piloto de IA”.
Si en la llamada decís “esto es criterio, no un cable”, se dice en la primera conversación. No se esconde en el FAQ. Geo y contexto de estudio: /software/barcelona.
Precios públicos (Option D — sin inventar otras cifras)
Solo las cifras que viven en el sitio:
- Diagnóstico — 1.900 €. Auditoría de un flujo, prototipo, presupuesto cerrado. Si seguís, el Diagnóstico se descuenta de la construcción.
- Construcción — 6.900–14.900 €. Una herramienta interna: un flujo, después del Diagnóstico (p. ej. el puente + el panel que lo opera). No es el precio de una app grande, un MVP o staffing: esos van a precio cerrado por escrito, no a esa banda.
- Licencia — desde 390 €/mes. Hosting, actualizaciones de seguridad, cambios regulatorios y de APIs, techo de horas para cambios pequeños, soporte en horario laboral — según lo publicado en la oferta.
Aplicaciones, MVPs y staffing: mismo modelo de alcance + número cerrado, otra cifra, por escrito. Esta página no inventa tarifas. Oferta completa: automatización con IA.
Lista de decisión (antes de encargar)
Marcad cada punto. Si alguno queda en blanco, no firméis “automatización con IA”.
- ¿El paso se puede escribir en una línea — disparador + acción — o no?
- ¿El dato ya vive en un sistema, o vive en un chat / en la cabeza de alguien?
- ¿El fallo se ve el mismo día, o aparece a fin de mes?
- ¿Quién mira la cola el lunes? ¿Hay dueño con nombre?
- ¿La mitad de los casos son excepciones (criterio) o la línea feliz es el trabajo real?
- ¿El paso se hace más de unas diez veces por semana en vuestro conteo — o el clic sigue siendo más barato?
- ¿Integramos (A y B ya hacen el trabajo) o construimos (el hueco es el trabajo)?
- ¿El alcance es un flujo, o “toda la casa / el ERP”?
- ¿Comparamos la banda de herramienta interna (6.900–14.900 €) u otro fijo escrito (app/MVP/staffing)?
- ¿Pedimos Diagnóstico con frase de alcance, o un piloto sin dueño?
Sin esas respuestas, “poner IA” es un adjetivo, no un encargo.
Preguntas que sí hacen los compradores
¿Es un proyecto de “IA” o de software a medida?
De software a medida. La IA es una pieza del flujo cuando aporta — clasificar, redactar, enrutar — no el producto entero. El hub sigue siendo /software. La landing del módulo: /software/automatizacion-ia.
¿Cuándo no automaticéis?
Cuando el proceso no está decidido, o la mitad de los casos son excepciones. Eso es criterio, no un cable. Guía completa: cuándo automatizar un proceso.
¿Usáis nuestras herramientas actuales?
Sí, si el dato ya vive ahí. Integrar suele ser el primer movimiento; construir, cuando el hueco es el trabajo. Ver integrar o construir.
¿La banda 6.900–14.900 € cubre una app o un MVP?
No. Esa banda es una herramienta interna / un flujo después del Diagnóstico. Apps, MVPs y staffing: precio cerrado por escrito, no esa tabla.
¿El Diagnóstico de 1.900 € se pierde si no seguimos?
Si seguís, se descuenta de la construcción. Si no, habéis pagado diagnóstico con prototipo y fijo escrito — no un deck vacío.
¿Qué incluye la licencia desde 390 €/mes?
Lo publicado en la oferta: hosting, seguridad, cambios regulatorios y de APIs, techo de cambios pequeños, soporte en horario laboral. Cambios grandes: presupuesto cerrado en días.
¿Trabajáis solo en Barcelona?
La sede está en Barcelona. Trabajamos con pymes en la ciudad, el área metropolitana y el resto de España. Geo: /software/barcelona.
¿Wallion Mobility, Glowapp o Nummo entran aquí?
No. No son productos Wallion de este servicio. Esta página habla de automatización e integración con IA en software a medida del estudio, no de esas marcas.
Qué no es esta página
No es la oferta (/software/automatizacion-ia; hub /software). No inventa tarifas — solo Option D. No trata Mobility, Glowapp ni Nummo como productos Wallion. No es un ranking de herramientas de automatización. No sustituye la guía cuándo automatizar: esa decide; esta define.
Treinta minutos
Si el bloqueo es “¿esto se puede automatizar o es criterio?”, dilo en la primera conversación. Reserva una llamada de 30 min.