A veces falta un par de manos en un backlog que ya mandas tú. A veces falta un trozo que nadie en casa va a cerrar. Se parecen en que entra alguien de fuera. No se parecen en quién decide qué está terminado.
Refuerzo
Tú tienes la lista. Tú priorizas. Tú dices qué se mergea. La otra parte aporta horas y criterio técnico. El trabajo no tiene un "entregable" único. Tiene sprints.
Tiene sentido cuando el producto ya existe, el backlog no para, y el cuello es capacidad, no claridad. Sabes qué construir. No te da el tiempo.
No tiene sentido cuando no hay lista. Meter gente en un vacío no crea alcance. Crea reuniones.
El riesgo lo llevas tú. Si el mes se va a otra cosa, el refuerzo se va con el mes. Eso está bien si lo sabes el día uno.
Proyecto cerrado
Hay una frase de alcance. Hay un "esto entra / esto no". Hay una fecha en la que se puede decir hecho. La otra parte cierra ese trozo. Tú no los usas como cola del backlog.
Tiene sentido cuando el trozo se puede escribir antes de empezar. Un flujo. Un MVP. Un puente entre dos sistemas. Una herramienta que sustituye una hoja.
No tiene sentido cuando el alcance es "lo que vaya saliendo". Eso no es un proyecto. Es un refuerzo al que le pusiste precio de proyecto.
El riesgo del recorte lo lleva quien cierra. Si no puedes nombrar el recorte, no pidas proyecto. Pide ayuda a pensar el alcance, o espera.
Cómo no mezclarlos
No contrates un proyecto y luego cambies la lista cada semana. Entonces no hay fecha. Hay un refuerzo disfrazado.
No metas refuerzo y esperes un producto terminado el día 40. Nadie era dueño del cierre.
No hagas "un poco de las dos" en el mismo contrato. O mandas tú la lista, o mandas una frase. Las dos a la vez es cómo un presupuesto no termina.
Una prueba
Escribe quién dice "está hecho".
Si eres tú, cada lunes: refuerzo.
Si es una frase escrita el día uno, y se puede señalar con el dedo: proyecto.
Si no lo sabes: no contrates todavía. Primero la frase o primero la lista. No las dos a medias.
Relación con el resto
Si el trozo es un producto para un extraño, lee cuándo tiene sentido un MVP. Si es el mes de la empresa, es herramienta. Si es un cable entre dos sistemas, es integrar o construir. Esta página solo elige la forma del encargo.
Después
Las dos formas caben en el mismo estudio. No hace falta una URL nueva para cada una. Cuando sepas si mandas la lista o la frase, el camino es software a medida.