La hoja de cálculo empieza bien. Un proceso, una persona, un mes que cierra. El problema no es Excel. El problema es cuando el mes ya no cabe en una celda.
Esta página no es la oferta. Es la pregunta de antes: ¿sigue siendo un archivo o ya es el mes? La oferta de herramientas internas vive bajo software a medida. Si el bloqueo es el número, la tabla pública está en cuánto cuesta el software a medida en 2026.
La respuesta corta
Un flujo. El que para el mes cuando falla. Presupuestos, planificación, seguimiento o informes. Uno. No “digitalizar la empresa”.
Un dueño con nombre. Quién mete el dato. Quién lo ve. Quién responde el día 28 si no cuadra. Si eso vive en “todos”, no tenéis proceso: tenéis un chat con celdas.
Un solo número oficial. Acceso por persona. Sin dos versiones del viernes. Sin reconstruir el dato en un documento aparte para enseñarlo.
Alcance escrito antes del presupuesto. Quién, qué, qué no puede fallar. Sin esa página, cualquier herramienta es otra hoja con mejor tipografía.
Si reconocéis dos de las señales de abajo, no necesitáis un ensayo. Necesitáis decidir si el proceso sigue siendo un archivo o pasa a ser una herramienta.
Cuatro señales (con el mes encima)
1. Solo una persona la entiende.
Si esa persona está de baja, el mes se para. No es un archivo. Es un puesto de trabajo sin contrato. El “lo tengo en la cabeza” no escala: es riesgo con formato.
2. Hay dos versiones y nadie sabe cuál manda.
La de escritorio, la del correo, la del viernes. El error no es de fórmula. Es de quién tiene la última. Cuando el número oficial vive en tres sitios, no tenéis un sistema: tenéis una pelea semanal.
3. Cada cierre pide un apaño.
Un copiar, un pegar, un “esto lo hago a mano”. El apaño entra en el ritual. Luego nadie recuerda por qué. El ritual es la deuda: cada mes más frágil, cada mes más caro en horas.
4. El número que enseñas no es el de la hoja.
Lo reconstruís en un documento aparte porque la hoja no se puede enseñar. Si el dato oficial vive fuera, la hoja ya no es el sistema. Es un borrador que alguien maquilla.
Dos señales bastan. Cuatro significan que el mes ya depende de pegamento humano — y el pegamento tiene vacaciones.
Qué no hacer (antes de encargar)
No pediros un sistema que lo haga todo. “Digitalizar” copiando la hoja en una app con los mismos huecos no arregla el mes: lo disfraza.
No abrir un presupuesto sin alcance. Un PDF con rango y sin “esto entra / esto no” no es un fijo. Es una esperanza con cifra.
No mezclar herramienta interna y producto para clientes en el mismo encargo. El usuario de la hoja suele ser el equipo. Si el usuario es un extraño, es otra mesa — MVP o herramienta interna.
No encargar “IA encima del Excel” para no escribir el flujo. Guía: automatización con IA para pymes.
Empieza por un flujo. Escríbelo en una página: quién mete el dato, quién lo ve, qué no puede fallar el día 28. Eso es el alcance. Sin eso, no hay herramienta: hay otro archivo.
Cómo se ve en una mesa de pyme (Barcelona / España)
No hace falta un caso con logo. El patrón es la mesa: un fundador que aún firma presupuestos, alguien de administración con la hoja que “ya casi funciona”, y un partner (asesoría, ERP, el stack tipo a3 de al lado) cotizando el siguiente módulo cuando Excel deja de aguantar.
En Barcelona, el área metropolitana y el resto de España, esa mesa suele pedir lo mismo: “que deje de depender de María”. A veces el dolor es real — un cierre que solo una persona cuadra, un presupuesto en tres carpetas, un informe reconstruido cada lunes. A veces es “digitalizar” sin una línea. Wallion habla con ese perfil a menudo: un flujo concreto; precio cerrado; Diagnóstico antes de construir. Sin clientes inventados. El patrón es la mesa, no un case study.
Si la hoja es el puente entre dos sistemas que ya hacen el trabajo, a menudo conviene integrar antes de construir. Si el hueco es el trabajo — no hay sistema, solo celdas y ritual — construís el flujo. Guía: integrar o construir.
Modos de fallo (los que ya habéis visto, o veréis)
Copiar la hoja en una app.
Mismos huecos, mejor tipografía. El mes sigue dependiendo del mismo apaño. Digitalizar no es migrar celdas: es acotar un flujo con dueño y fallo visible.
Presupuesto sin alcance.
“Una herramienta para gestionar lo comercial” no es un alcance. Es un deseo. Quien firmó el número o lo pierde, o lo reabre con change requests eternos.
Tres flujos en un solo fijo.
Presupuestos + planificación + informes + “ya de paso el CRM”. El mes dos nadie sabe qué era “hecho”. Un flujo. Luego el siguiente.
Piloto eterno sin dueño.
Hay un Airtable, un Notion, un script. Nadie mira la cola. El fallo aparece a fin de mes. Primero visibilidad. Luego la herramienta.
Comparar la banda de un flujo con un ERP, un MVP o marcas ajenas.
Un módulo de partner, un producto mínimo y una herramienta interna no son el mismo producto. Mobility, Glowapp o Nummo no son este servicio. Criterio de precio: cuánto cuesta el software a medida en 2026. Modelo: precio cerrado o por horas.
Estos fallos separan un mes que cierra de un archivo que acumula.
Qué hace Wallion (y cuándo no comprarlo)
Wallion construye herramientas internas dentro del mismo servicio de software a medida, a precio cerrado. Empieza con un Diagnóstico. Una herramienta / un flujo después del Diagnóstico entra en la banda de construcción publicada. La licencia, si mantenemos lo construido, es mensual.
Modelo, en una frase: un flujo que el equipo usa de verdad; acceso por persona; un solo número oficial; cambios pequeños sin reabrir el proyecto; alguien que responde cuando deje de cuadrar. Encaja cuando podéis escribir el flujo en una página y queréis Diagnóstico → fijo → licencia, no un contador “mientras digitalizamos”.
No compréis este modelo cuando el proceso no está escrito y queréis que “la herramienta lo descubra”; cuando el encargo es sustituir el ERP entero en un solo salto; cuando el usuario es un extraño y la señal es de mercado (eso es MVP, otra mesa); o cuando ya mandáis un backlog vivo y necesitáis manos — eso es refuerzo / staffing: decídlo.
Si en la llamada decís “esto es un flujo, no toda la casa”, se dice en la primera conversación. Geo: /software/barcelona.
Precios públicos (Option D — sin inventar otras cifras)
Solo las cifras que viven en el sitio:
- Diagnóstico — 1.900 €. Auditoría de un flujo, prototipo, presupuesto cerrado. Si seguís, el Diagnóstico se descuenta de la construcción.
- Construcción — 6.900–14.900 €. Una herramienta interna: un flujo, después del Diagnóstico. No es el precio de una app grande, un MVP o staffing: esos van a precio cerrado por escrito, no a esa banda.
- Licencia — desde 390 €/mes. Hosting, actualizaciones de seguridad, cambios regulatorios y de APIs, techo de horas para cambios pequeños, soporte en horario laboral — según lo publicado en la oferta.
Aplicaciones, MVPs y staffing: mismo modelo de alcance + número cerrado, otra cifra, por escrito. Esta página no inventa tarifas. Tabla y matices: cuánto cuesta el software a medida en 2026. Oferta: herramientas internas.
Lista de decisión (antes de encargar)
Marcad cada punto. Si alguno queda en blanco, no firméis “dejar la hoja”.
- ¿Podéis nombrar un flujo que para el mes cuando falla — o habláis de “todo Excel”?
- ¿Quién mete el dato y quién lo ve? ¿Hay dueño con nombre?
- ¿Hay una sola versión oficial, o dos (o tres) del viernes?
- ¿El número que enseñáis es el de la hoja, o lo reconstruís fuera?
- ¿Cada cierre pide un apaño manual que ya es ritual?
- ¿El alcance cabe en una página — esto entra / esto no — antes del presupuesto?
- ¿Integramos (A y B ya hacen el trabajo) o construimos (el hueco es el trabajo)?
- ¿Comparáis la banda 6.900–14.900 € (un flujo) u otro fijo escrito (app/MVP/staffing/ERP)?
- ¿Pedís Diagnóstico con frase de alcance, o un piloto sin dueño?
- ¿El “hecho” es que el mes cierre sin pegamento — o “tener una app”?
Sin esas respuestas, “digitalizar la hoja” es un adjetivo, no un encargo.
Preguntas que sí hacen los compradores
¿Hay que tirar Excel del todo?
No. Hay que sacar el flujo que para el mes. El resto puede seguir en hoja hasta el siguiente trozo. Un flujo. Luego el siguiente.
¿Es un proyecto de “IA” o de herramienta interna?
De herramienta interna. La IA entra solo si el dato ya existe y aporta — clasificar, redactar, enrutar — no para “pensar el mes”. Ver automatización con IA para pymes.
¿Cuánto cuesta sustituir la hoja?
Si es un flujo acotado después del Diagnóstico, la banda pública de construcción es 6.900–14.900 €, más Diagnóstico 1.900 € (descontable si seguís) y licencia desde 390 €/mes si Wallion mantiene lo construido. Detalle: cuánto cuesta el software a medida en 2026.
¿La banda 6.900–14.900 € cubre una app o un MVP?
No. Esa banda es una herramienta interna / un flujo. Apps, MVPs y staffing: precio cerrado por escrito, no esa tabla.
¿El Diagnóstico de 1.900 € se pierde si no seguimos?
Si seguís, se descuenta de la construcción. Si no, habéis pagado diagnóstico con prototipo y fijo escrito — no un deck vacío.
¿Qué incluye la licencia desde 390 €/mes?
Lo publicado en la oferta: hosting, seguridad, cambios regulatorios y de APIs, techo de cambios pequeños, soporte en horario laboral. Cambios grandes: presupuesto cerrado en días.
¿Dónde se encarga?
Herramientas internas, bajo /software. Si el bloqueo es propiedad del código o escrow, leed propiedad del código. La titularidad del código y cualquier depósito en escrow se fijan en el contrato del proyecto, no en esta web.
Qué no es esta página
No es la oferta (/software/herramientas-internas; hub /software). No inventa tarifas — solo Option D; tabla en cuánto cuesta el software a medida en 2026. No trata Mobility, Glowapp ni Nummo como productos Wallion. No promete ahorro mágico: si el flujo es uno y el alcance está escrito, se puede construir; si no, primero el flujo.
Treinta minutos
Si el bloqueo es “¿sigue siendo un archivo o ya es el mes?”, dilo en la primera conversación. Reserva una llamada de 30 min.